Mobile Datenerfassung
Die mobile App
Kurzer Überblick
Funktionsweise
Fragen/Antworten
ALLE DATEN SICHER ZU HAUSE
Wir sind die einzigen, die Ihnen eine mobile Datenerfassung anbieten, die unabhängig vom Internet ist und bei der keine Ihrer wichtigen und persönlichen Geschäftsdaten auf Internetservern oder in der Cloud gespeichert sowie zwischengespeichert werden.
Verkäufer werden Ihnen immer sagen, dass das Internet und Ihre Daten sicher sind. Dies möchten wir Ihnen nicht bestätigen. Für Angreifer und Hacker ist es, mit ein paar wenigen Software-Tools und etwas Geduld, möglich an Ihre Daten zu kommen, auch wenn Sie über eine verschlüsselte Internetverbindung kommunizieren.
Davon haben Sie bestimmt schon oft in den Nachrichten gehört und in der Presse gelesen.
Unser LuKaS-Sync Server, der so tut als hätten Sie einen Internetserver zu Hause, zeigt Ihnen gleich bei einem unerlaubten Zugriff eine Warnmeldung am Bildschirm an, stoppt aus Sicherheitsgründen die Kommunikation und schickt sofort eine Nachricht mit ermittelten fehlerhaften Zugriffen an Wolf Software.
FÜR TABLET UND SMARTPHONE
Unsere mobile App kann von Ihnen auf einem Tablet (7 sowie 10 Zoll) oder auf einem Smartphone im Einsatz benutzt werden.
Alle Eingabefelder und Auswahlflächen sind von der Größe her so optimiert, dass die mobile App auf Tablet und Smartphone sich sehr gut bedienen lassen.
Bei den Suchlisten kann man natürlich etwas mehr auf dem Tablet sehen.
Jedoch bietet das Smartphone daher die Möglichkeit der Telefonfunktion.
PERSONALZEITEN AUTOMATISCH ERFASSEN
Unsere mobile Datenerfassung kann Ihre bisherige Stempeluhr komplett ersetzen.
Mit dem Starten und Beenden der mobilen LuKaS-App werden die Zeiten des Mitarbeiters gespeichert und können für die spätere Arbeitszeitermittlung heran gezogen werden.
Spätere Korrekturen der Arbeitszeit sind in Ihrer PC-Software nachträglich möglich. Fehl- und Urlaubstage können ebenfalls eingetragen werden.
SCHNELL RECHNUNGEN ERSTELLEN
Kennen Sie noch das lästige Sortieren und Eingeben Ihrer Arbeitszettel ?
Sind alle vorhanden ?
Wurden alle Arbeitszettel im Büro abgegeben ?
Diese mühselige Arbeit entfällt dank unserer mobilen Datenerfassung.
Wenn Aufträge abgeschlossen sind, können Sie im Büro mit den übermittelten Daten schnellst möglichst Ihren Kunden eine Rechnung erstellen, um Ihre Liquidität zu bewahren.
EINFACHE UND ÜBERSICHTLICHE DATENERFASSUNG
Unsere mobile Datenerfassung kann Ihre bisherige Stempeluhr komplett ersetzen.
Bewegen Sie den Cursor über den jeweiligen Punkte um ein Bild zu sehen.
- Mit dem Start der LuKaS-App und Eingabe der Mitarbeiter-Nummer beginnt die Arbeitszeit des Mitarbeiters.
- Im LuKaS-Menü können verschiedene Unterprogramme gestartet werden, um Daten zum Betrieb zu erfassen.
- In der Job-Übersicht können schon Aufträge aus dem Terminbuch angezeigt und gestartet werden. Manuelle Jobs startet man mit der rechten unteren Tippfläche.
- In der Job-Erfassung werden die Grunddaten des Jobs ausgewählt, wenn der Job nicht aus der Terminplanung von LuKaS zur App übertragen wurde. Kunde, Einsatzort, Leistung, Ketten und weitere, die je nach Leistungsart abgefragt werden.
- Bei der Job-Anfahrt können Sie sich, wenn ein Einsatzort hinterlegt oder ausgewählt wurde, zu Ihm navigieren lassen.
- Nach der getätigten Arbeit füllen Sie die abgefragten Daten aus. Die Abfragen werden in LuKaS festgelegt und können je nach Arbeit unterschiedlich sein. In diesem Beispiel nur die Leistungsmenge und der Dieselverbrauch.
- Im Eingabefenster Job-Artikel können zur Arbeit beliebig viele Artikel zum Abrechnen hinterlegt werden.
- Zum Schluss können Sie noch Bemerkungen und den Auftragsstatus angeben.
DETAILIERTE AUFTRAGSZEITEN
Durch unsere mobile LuKaS Datenerfassung erhalten Sie zu jeder Zeit eine Sekunden genaue Übersicht über alle erfassten Arbeitsschritte.
Diese sind unter anderem Rüstzeiten, Anfahrten, Maschineneinsatz, Wartezeit, Reperatur und Pause.
Somit stehen Ihnen zur späteren Auswertung und Preiskalkulation genaue Zeiten zur Verfügung.
Die Mitarbeiter können die einzelnen Zeiten der Arbeitsschritte individuell im Nachhinein anpassen.
NAVIGATION ZUM EINSATZORT
Lassen Sie sich von der LuKaS-App zum Einsatzort navigieren.
Bewegen Sie den Cursor über den jeweiligen Punkte um ein Bild zu sehen.
- Beim Anlegen oder Starten eines Jobs aus der Terminplanung können Sie den Einsatzort einsehen bzw. mit tippen ändern.
- Im Auswahlfenster sehen Sie alle Einsatzorte des Kunden mit Piktogram.
- Nach Auswahl durch tippen wurde der neue Einsatzort in den Job übernommen.
- In der Job-Anfahrt können Sie sich dann per tippen zum Einsatzort navigieren lassen.
- Die Navigation wurde gestartet und die Route ermittelt.
KARTEN LAYER FÜR UNTERSCHIEDLICHE DATENANSICHT
Die Map-Anzeige kann individuell durch Layertechnik von Ihren Mitarbeitern eingesetzt werden.
Bewegen Sie den Cursor über den jeweiligen Punkte um ein Bild zu sehen.
- Zu bearbeitende Felder werden Ihnen in der Kartenansicht mit Feldeinfahrt durch ein Fähnchen angezeigt.
- Durch die Layertechnik können Sie die unrelevanten Layer ausschalten und die gewünschten aktivieren.
- Maschinen Layer zeigt den Status der Arbeit.
- Über weitere Filtertechnik kann aus der Datenbank nur bestimmte grafische Daten angezeigt werden.
- Nachrichten in der Hächselkette sind ebenfalls möglich.
TELEFONFUNKTION NUTZEN
Aus unserer LuKaS-App können Sie die telefonischen Grundfunktionen der mobilen Geräte nutzen.
Dazu haben Sie immer über einfache Tippfunktion, in allen Eingabefenstern, die Möglichkeit auf die Telefonnummern aus LuKaS zuzugreifen.
Anrufe von Personal, Kunden und Lieferanten sind so blitzschnell aus der LuKaS-App möglich.
Funktionsweise
Die folgende Grafik zeigt Ihnen die grobe Funktionsweise unserer mobilen Datenerfassung zu LuKaS. Die Software ist so konzipiert, dass Ihre sensiblen Abrechnungsdaten nicht im Internet stehen, sondern zu Hause bei Ihnen im Büro. Um Auftragsdaten zu erfassen, müssen Sie nicht unbedingt mit dem Internet eine Verbindung haben. Sie können auch bequem und ohne größeren Aufwand die Daten per WLAN mit LuKaS syncronisieren, sobald Sie auf Ihrem Betriebsgelände angekommen sind.
Ihre mobilen Geräte syncronisieren die Daten über die kostenlose WLAN-Verbindung mit Ihrem Bürorechner. Es besteht aber auch die Möglichkeit Ihre Daten über das Internet mit dem Heim-Server zu syncronisieren.
Für unsensible und nicht unbedingte Online-Überwachung von Arbeitsaufträgen wie Pflügen, Drillen, Pressen, etc. sparen Sie die monatliche Internetgebühr der Telekom, Vodafone, E-Plus, ... von bis zu 15 Euro.
Es besteht die Möglichkeit für überwachbare Aufträge wie Häckseln mit Abfahrkette, Gülleausbringung mit Anlieferung, den Status der Maschinen in der Büro-Software, in der App und im Internetbrowser einzusehen.
Um ein Minimum an Internet-Transfer zu erreichen, haben wir eine clevere Softwarelogik, die nur neue noch nicht syncronisierte Daten mit dem Heimserver austauscht.
Fragen und Antworten zur mobilen Softwarelösung von LuKaS
Unabhängig von der mobilen Datenerfassung können Sie, wenn Sie nicht mehr mit mobilen Geräten Daten erfassen möchten, mit LuKaS weiter arbeiten.
Die Datenerfassung ist nicht zwingend für die Abrechnung nötig.
All Ihre Daten bleiben dort wo Sie bisher auch schon immer waren!
Und zwar zu Hause auf Ihrem PC oder Server.
Keinerlei Daten werden ins Internet oder in die Cloud als Zwischenspeicher geschoben.
Es ist uns wichtig, dass nur Sie die Hoheit über Ihre Daten haben und sonst keiner.
Sie brauchen keine Passwörter an Mitarbeiter vergeben, sodass diese von überall auf die Daten drauf zugreifen können.
In letzter Zeit wurde viel von Missbrauch und Datenklau aus dem Internet berichtet.
Wir möchten nicht, dass Ihnen so etwas passiert.
Hacker sind zu tausenden unterwegs und versuchen überall an Daten zu kommen.
Unser LuKaS-Sync Server ist wie eine Mauer, die keine unerlaubte Verbindung von außen zulässt.
Sollte jemand versuchen, unerlaubt auf Ihre Daten zuzugreifen, so werden Sie mit sofortiger Information am Bildschirm darauf hingewiesen.
Nach mehrmaligem Versuch wird der Server gestoppt und Firma Wolf Software informiert.
Mitarbeiter benötigen für die mobile Erfassung keine Passwörter. Nur seine Personal-Nummer für den Start der Arbeitszeitabrechnung.
Die Mitarbeiter kommen auch an keine Abrechnungen, die im Büro mit LuKaS erstellt wurden.
Diese Daten sind nur im Büro am PC einzusehen.
Die Daten werden direkt von Ihrem Heim-PC oder Heim-Server über den LuKaS Sync Server zu Ihrem mobilen Gerät versendet. Damit auch große Datenmengen in minimalster Zeit von Ihrem langsamen Heim-PC übertragen werden können, haben wir eine spezielle Technik entwickelt.
Um die Daten nun auch sicher zu übertragen, bekommt jede Firma von uns einen eigenen Kryptierungsschlüssel zugewiesen. Jedes mobile Gerät, was dann mit Ihrem LuKaS-Sync Server, der auf Ihrem PC gespeichert ist, verbunden wird, erhält ebenfalls einen Zufallsschlüssel zugewiesen, sodass Ihre Daten nicht mit einer anderen Firma syncronisiert werden können.
Ebenfalls werden von Ihrem Heim-PC keine Rechnungsdaten, offene Posten, ... auf das mobile Gerät übertragen, diese bleiben wie gehabt bei Ihnen auf dem Heim-PC. Zur Datenerfassung werden nur grundlegene Stammdaten (Kunden, Leistungen, Artikel, Maschinen, ...) übertragen.
Desweiteren haben es Hacker noch schwerer, da sich bei Ihnen die Internet Anschlussadresse (IP) jeden Tag ändert.
Sollten Ihrerseits Geräte verloren gegangen sein, so können Sie per Tastenklick im LuKaS Sync Server das Gerät auswählen und mit der Datenlöschung beauftrags werden. Die Löschung erfolgt dann bei der nächsten Verbindung und wird Ihnen erfolgreich mitgeteilt.
Neben dem Datenaustausch auf dem Betriebsgelände per WLAN, welcher absolut sicher ist und nicht über das Internet abläuft, können Sie jedoch auch die Daten über das Internet mit dem Heim-PC syncronisieren.
Nur über diese Option können Aufträge auf die mobilen Geräte übertragen werden.
Sie benötigen dazu eine feste IP-Adresse Ihres Internetzugangs bzw. können sich eine kostenlose Dynamische DNS einrichten, mit der die mobilen Geräte immer Kontakt zum Heim-PC haben.
Wie Sie einen dynamische DNS Service einrichten bzw. anmelden, wird Ihnen unter der Rubrick Service für eine Fritz-Box erklärt.
In unserem Beispiel wurden folgende Daten (30 Mitarbeiter, 749 Kunden, 1197 Artikel, 128 Leistungen mit Ketten sowie 119 Maschinen) mit einem Samsung S3 Handy über den heimischen PC oder Server syncronisiert. Alle Daten stehen dem Anwender dann zur Erfassung der Aufträge zur Verfügung auch wenn Sie mal keine Internetverbindung haben. Je nach Handy oder Tablet Model können Zeiten geringfügig abweichen.
Sync-Geschwindigkeit im schnellsten WLan Modus
Die schnellste und sicherste Variante ist der Datenaustausch per WLan direkt auf Ihrem Betrieb. Die Daten werden zu keiner Zeit in das Internet gelangen. Sie werden direkt in Ihrem Heimnetz über den Router mit dem Heim-PC oder Heim-Server ausgetauscht. Die Geschwindigkeit des Austausches ist rasend schnell und absolut sicher (siehe Screenshot).
Sync-Geschwindigkeit im langsamsten Internet Modus
Aber Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Daten über eine direkte Internetleitung zu Ihrem Heim-PC oder Heim-Server die Daten auszutauschen. Die Software wurde so konzipiert, dass auch mit schlechten Verbindungen wie EDGE die Daten noch sehr schnell syncronisiert werden. Dazu benötigt z.B. ein Samsung S3 rund 11 Sekunden um die Daten zu laden (siehe Screenshot).
An diesem Modul sind wir gerade am Arbeiten.
Diese wird auf alle Fälle in die App integriert.
Verbindung per
WLan
Der grün leuchtene Kopfbereich zeigt Ihnen an, dass Ihr Tablet oder Handy direkt per WLan über ihren Router mit Ihrem Heim-Server oder PC in Verbindung steht.
Dies ist die abhör sicherste Verbindungsart und auch der schnellste Syncronisationsmodus.
Verbindung per
Internet
Der gräulich erscheinende Kopfbereich weist Sie darauf hin, dass Ihr Tablet bzw. Handy eine Internetverbindung hat.
Eine verschlüsselte Verbindung zu Ihrem Heimserver wird über das Internet direkt zu Ihrem Heim-Server hergestellt.
Aus Sicherheitsgründen erhält jede Firma erhält einen eigenen Crypt-Code.
Keine
Datenverbindung
Ein rötlicher Kopfbereich ist Ihr Hinweis das Ihr mobiles Gerät zur Zeit keine Verbindung per WLan oder Internet mit Ihrem Heim-Server aufbauen kann, da keine Netzabdeckung vorhanden ist.
Jedoch können Aufträge erfasst werden, da die benötigten Stammdaten auf den mobilen Geräten gespeichert sind.
Der Verbindungsaufbau
Der graue Prozess - Balken zeigt Ihnen einen Verbindungsaufbau und den Daten-Upload von Aufträgen zum Heim-Server an.
Syncronisation
Während der blauen Prozess Phase lädt das mobile Gerät die Daten vom Heimserver. Am Balken können Sie die noch verbleibenden Zeit bis zum kompletten Download einsehen.
Einpflegen der Daten
Wenn der grüne Prozess angezeigt wird sind schon alle Daten per Funk auf dem mobilen Gerät angekommen. Diese werden nur noch in die Datenbank des Handys oder Tablet eingepflegt und der Balken zeigt die noch verbleibende Zeit.
